Jinsi ya Kuunda Fomu za PDF Zinazoweza Kujazwa kwenye Linux na ONLYOFFICE

PDF (Muundo wa Hati Kubebeka) ilivumbuliwa miaka mingi iliyopita na Adobe. Kwa sasa ndiyo umbizo maarufu zaidi la kushiriki maelezo kutokana na urahisi wa kutumia, usalama, kutegemewa, na uoanifu na vifaa vyote tunavyotumia kila siku.

Umbizo hili linahakikisha kuwa faili haibadilishi muundo wake wa asili chini ya hali yoyote tunapoifungua, kwa mfano, kompyuta, kompyuta kibao, simu mahiri, n.k. Zaidi ya hayo, PDF inafanya uwezekano wa kuongeza sehemu ambazo watumiaji wengine wanaweza kuzijaza na zinazohitajika. habari.

[ Unaweza pia kupenda: Vitazamaji 8 Bora vya Hati za PDF kwa Mifumo ya Linux ]

Kwa kuzingatia faida zote zilizotajwa hapo juu, tutakupa vidokezo vya jinsi ya kuunda fomu zinazoweza kujazwa katika umbizo la PDF kwenye Linux bila kutumia programu ya Adobe. Katika chapisho hili, utajifunza jinsi ya kuunda faili ya PDF inayoweza kujazwa na ONLYOFFICE.

Kuanzia toleo la 7.0 la toleo huria la ONLYOFFICE, watumiaji wanaweza kuunda na kuhariri fomu zinazoweza kujazwa pia zinazojulikana kama OFORM. Utendaji huu umeundwa ili iwe rahisi kufanya kazi na nyaraka za elektroniki za aina mbalimbali.

Inakuruhusu kuunda, kuhariri na kuhariri hati pamoja na sehemu zinazoweza kujazwa mtandaoni au ndani ya nchi kwenye Kompyuta yako au kompyuta ya mkononi na kuzituma kwa watumiaji wengine ili waweze kujaza sehemu hizo baadaye. Kwa hivyo, unaweza kuokoa muda wakati wa kuunda hati za kawaida kwa kuboresha mchakato wa utiririshaji wa hati ya elektroniki.

[Unaweza pia kupenda: Mibadala 13 ya Microsoft Office Inayotumika Zaidi kwa Linux ]

OFORM zinatokana na vidhibiti vya kawaida vya maudhui ambavyo unaweza kupata katika Microsoft Office na kutoa unyumbufu wa fomu za Adobe. Walakini, fomu za ONLYOFFICE huja na sifa za hali ya juu zaidi za uga, ambayo inamaanisha kiwango cha juu cha ubinafsishaji.

Baada ya utangulizi huu mfupi, wacha tuondoke kwenye nadharia hadi mazoezi.

Hatua ya 1: Pata Vihariri vya Eneo-kazi la ONLYOFFICE

Njia rahisi zaidi ya kuanza kuunda na kuhariri fomu zinazoweza kujazwa kwenye Linux ni kwa kusakinisha Vihariri vya Eneo-kazi ONLYOFFICE. Safu hii ya bure ya ofisi inatumika karibu na distro yoyote ya Linux na inaweza pia kutumika kwa kuhariri hati za maandishi, lahajedwali na mawasilisho.

Ikiwa una seva ya Linux, inaweza kuwa wazo nzuri kwa Alfresco, Confluence, Chamilo, nk.

Vihariri vya Eneo-kazi la ONLYOFFICE na ONLYOFFICE vinatokana na injini moja na hutoa kiolesura sawa cha mtumiaji, kwa hivyo kuunda fomu za PDF zinazoweza kujazwa nje ya mtandao sio tofauti na utaratibu wa mtandaoni.

Hatua ya 2: Unda Kiolezo cha Fomu katika ONLYOFFICE

Baada ya kuzindua Vihariri vya Eneo-kazi la ONLYOFFICE, unahitaji kuunda kiolezo cha fomu. Unaweza kuifanya kutoka mwanzo kwa kubofya kiolezo cha Fomu. Katika hali hii, faili mpya ya .docxf itafunguliwa katika kihariri cha maandishi. Umbizo hili linatumika katika ONLYOFFICE kuunda violezo vya fomu zinazoweza kujazwa.

Chaguo jingine linalopatikana ni kuchagua hati iliyopo ya .docx. Bonyeza Fungua faili ya ndani na uchague faili inayohitajika kwenye diski ngumu ya kompyuta au kompyuta yako. Faili itabadilishwa kiotomatiki hadi .docxf.

Zaidi ya hayo, unaweza kupakua kiolezo cha fomu kutoka kwa maktaba ya ONLYOFFICE. Violezo vyote vinapatikana bila malipo, kwa hivyo unaweza kuchagua unayohitaji.

Mara tu unapounda kiolezo cha fomu, uko tayari kuendelea na kuhariri.

Hatua ya 3: Ongeza Sehemu za Fomu na Urekebishe Sifa

Ingiza maandishi yanayohitajika na umbizo jinsi unavyopenda. Unapomaliza mchakato wa kuhariri, ni wakati wa kuongeza baadhi ya sehemu ambazo watumiaji wengine wataweza kuzijaza baadaye. Unaweza kufikia aina mbalimbali za sehemu kwenye kichupo cha Fomu kwenye upau wa vidhibiti wa juu.

Kwa sasa, unaweza kuongeza:

Sehemu ya maandishi, sehemu inayoonyesha maandishi au mistari ya maandishi;
Combo box, sehemu inayochanganya sifa za uga wa maandishi na orodha kunjuzi;
Orodha kunjuzi, sehemu inayoonyesha orodha ya chaguo zinazopatikana;
Kisanduku cha kuteua, sehemu inayoonyesha kama chaguo limechaguliwa;
Kitufe cha redio, sehemu inayowezesha kuchagua kutoka kwa seti ya chaguo za kipekee;
Picha ni sehemu inayomruhusu mtumiaji kuingiza picha.

Kila sehemu ina sifa fulani ambazo unaweza kurekebisha kwa urahisi kulingana na mahitaji yako. Kwa aina zote zilizowekwa, unaweza kutaja:

Kishika nafasi, kisanduku ambacho kinashikilia kichwa cha uga;
Kidokezo, dokezo linalosaidia watumiaji kujua wanachohitaji kufanya, k.m. weka picha, chagua chaguo, weka maandishi, n.k.

Zaidi ya hayo, unaweza kubadilisha mpaka na rangi ya mandharinyuma pamoja na uga za alama inavyohitajika. Sehemu za maandishi, unaweza pia kuweka kikomo cha herufi au kuongeza mchanganyiko wa herufi.

Hakikisha kuwa umeongeza sehemu zote zinazohitajika katika hati yako na kurekebisha sifa zao.

Hatua ya 4: Hakiki Fomu

Ili kuona masahihisho ya mwisho ya fomu yako, fungua kichupo cha Fomu na ubofye Angalia Fomu. Chaguo hili hukuruhusu kuona fomu kama vile watumiaji wengine watakavyoiona.

Katika hali ya Onyesho la Kuchungulia, huwezi kuhariri faili lakini unaweza kujaza sehemu hizo. Hivi ndivyo watumiaji wengine wataweza kufanya unaposhiriki nao fomu ya PDF inayoweza kujazwa.

Ukigundua makosa au kitu kinachohitaji kuhaririwa, bofya Angalia Fomu tena ili urejee kwenye hali ya kuhariri.

Hatua ya 4: Hifadhi Fomu kama PDF

Hatua ya mwisho ni kuhifadhi faili ya .docxf kama PDF. Kwa chaguomsingi, unaweza kuhifadhi hati yako kama faili ya .oform. Umbizo hili limeundwa kwa ajili ya fomu zilizo tayari kutumika. Hati za Oform zinaweza kushirikiwa kwa urahisi na kujazwa mtandaoni.

Wakati kila kitu kiko tayari, nenda kwenye kichupo cha Faili na ubofye Hifadhi kama. Utapewa kuchagua umbizo kutoka kwenye orodha. Chagua PDF na uhifadhi faili kwenye diski kuu ya kompyuta au kompyuta yako ya mkononi.

Hongera! Umefaulu kuunda fomu ya PDF inayoweza kujazwa kwa kutumia Vihariri vya Eneo-kazi ONLYOFFICE. Sasa unaweza kushiriki fomu yako na watumiaji wengine. Wanaweza kuifungua na kihariri chochote cha PDF au hata kivinjari, kujaza sehemu zinazohitajika na kuhifadhi fomu iliyojazwa kama faili ya PDF.

Kwa njia hii, unaweza kuunda hati yoyote unayohitaji, k.m. mikataba ya mauzo, mikataba ya kisheria, fomu za uandikishaji, dodoso, ripoti za fedha, na kadhalika. Pakua toleo jipya zaidi la Vihariri vya Eneo-kazi la ONLYOFFICE kwa distro yako ya Linux kutoka kwa tovuti rasmi na uunde fomu za PDF zinazoweza kujazwa kwa urahisi.