Jinsi ya Kuunda Kikoa Chako Mwenyewe au Kitambulisho cha Barua Pepe cha Tovuti kwa kutumia Google Apps
Katika makala iliyotangulia nilishiriki mapitio mafupi kuhusu watoa huduma wa mtandao wa 7 na wingu ambao nilifikiri ungependa kuangalia. Katika ukaguzi huo, sikuorodhesha tu huduma na bidhaa zinazotolewa na kampuni hizo bali pia bei na vipengele vingine.
Iwapo umeikosa, unaweza kuisoma hapa: Kampuni 7 Bora za Kukaribisha Wavuti za Linux.
Katika mwongozo huu tutashughulikia mada sawa, lakini tofauti kidogo: kudhibiti akaunti za barua pepe za kikoa chako kwa kutumia Google Apps. Tuseme umenunua kikoa kutoka kwa kampuni moja iliyoorodheshwa katika makala iliyotajwa hapo juu.
Pengine hata ulianza kujenga tovuti kwa ajili ya biashara yako au ukawaajiri wakufanyie hilo. Hatua inayofuata ni kuanzisha kituo cha mawasiliano kwa ajili yako na hadhira yako au wateja watarajiwa, na barua pepe inakuja akilini kama suluhu la kwanza kwa madhumuni hayo.
Katika visa vyote vilivyopitiwa katika nakala yetu ya mwisho, idadi ya akaunti za barua pepe za bure hutolewa pamoja na ununuzi wa mpango wa mwenyeji wa wavuti, lakini kuna sababu ambazo unaweza kutaka kufikiria kutumia huduma ya barua pepe ya kile ningeita\mtu mkubwa zaidi katika tasnia” (pia inajulikana kama Google).
Kwa kupangisha au kudhibiti akaunti zako za barua pepe kando na tovuti yako, unaongeza safu ya usalama kwa kuwa seva ya wavuti ikiathiriwa kwa sababu fulani, barua pepe zako ziko salama. Zaidi ya hayo, ikiwa tovuti yako iko kwenye upangishaji pamoja, unakuwa katika hatari ya kuorodheshwa kikoa chako ikiwa akaunti nyingine katika seva hiyo hiyo (ambayo inashiriki anwani ya IP na kikoa chako) itatumia vibaya huduma ya barua pepe. Haiwezekani kutokea, lakini inaweza kukutokea kama ilivyonitokea miaka michache iliyopita (sio kwa watoa huduma waliopendekezwa, ingawa).
Yote hayo kwa bei isiyo na wasiwasi ya $5 kwa kila mtumiaji kwa mwezi - na hupati tu ufikiaji wa huduma ya barua pepe bali pia kwa programu zingine zote (Hifadhi ya Google, Kalenda, n.k). Zaidi ya hayo, hata ukiwa na mpango wa kimsingi, unapata usimbaji fiche wa kawaida wa TLS kwa barua pepe yako. Sio mbaya hata kidogo kwa bei, ukiniuliza.
Usijali kuhusu bei bado, ingawa, kwa sababu unaweza kujaribu huduma bila malipo kwa siku 30.
Kuanzisha akaunti ya programu za Google kwa kikoa chako
HATUA YA 1 - Ili kuanza kusanidi akaunti ya programu za Google kwa kikoa chako, nenda kwenye https://apps.google.com/ na ubofye Anza.
Kisha utaombwa ujaze fomu kwa jina lako, barua pepe ya sasa ya kutumia kwa usajili, jina la biashara au shirika lako, nambari yako ya wafanyakazi, nchi na nambari ya simu, kama unavyoona hapa chini. Mara baada ya kumaliza, bofya Ijayo:
HATUA YA 2 - Katika skrini ifuatayo utaombwa kuchagua ikiwa utakuwa unatumia kikoa ambacho tayari unamiliki (utahitaji kuthibitisha hili) au ununue kikoa tofauti na Google.
Katika mwongozo huu nitadhani kuwa tayari umesajili kikoa, kama nilivyofanya. Kwa hivyo, nitachagua \Tumia jina la kikoa ambalo tayari nimenunua na uingize kikoa katika kisanduku cha maandishi kilicho hapa chini. Kisha, tubofye Inayofuata tena:
HATUA YA 3 - Katika hatua inayofuata, utahitaji kuweka kitambulisho chako cha barua pepe ([email ), chagua nenosiri na uthibitishe kuwa wewe si roboti kwa kuweka captcha kwenye kisanduku cha maandishi. Ili kuendelea, utahitaji kukubaliana na sheria na masharti ya huduma kabla ya kubofya Kubali na kujisajili:
Kisha ukae na utulie kwa sekunde chache akaunti yako inapowekwa:
Baada ya kufungua akaunti, utapokea arifa kwa barua pepe ya usajili uliyotaja katika HATUA YA 1 hapo awali, na itapelekwa kwenye dashibodi yako ya usimamizi ambapo utaweza kuongeza akaunti nyingine kwenye kikoa chako na utapokea maagizo thibitisha kuwa unaimiliki.
Mara baada ya kila sehemu ya mchakato wa uthibitishaji kukamilika itabidi ubofye kisanduku tiki kinachohusika.
1). Chagua njia ya uthibitishaji (chagua moja pekee):
- a. Ongeza meta tag -iliyotolewa na huduma ya programu za Google- kwenye ukurasa wako wa nyumbani.
- b. Pakia faili ya HTML kwenye tovuti yako.
- c. Ongeza rekodi ya mwenyeji wa kikoa (TXT au CNAME).
Tutaenda na a) kwani ndio njia rahisi na ya haraka zaidi. Walakini, jisikie huru kuchagua moja ya zingine ikiwa unataka.
2). Katika paneli dhibiti ya kikoa chako, ongeza rekodi zilizoonyeshwa za Google MX (zinaweza kutofautiana kwa kesi yako):
3). Hifadhi rekodi za MX ulizoongeza hapo awali na uhakikishe kuwa hatua zote za uthibitishaji zimekamilika. Hatimaye, bofya Thibitisha kikoa na usanidi barua pepe:
Ikiwa kila kitu kitafanya kazi kama inavyotarajiwa, kikoa chako kinapaswa kuthibitishwa baada ya sekunde chache:
Vinginevyo, utahamasishwa kusahihisha kosa katika moja ya hatua zilizopita (hakuna cha kuwa na wasiwasi kuhusu, ingawa).
Tafadhali kumbuka kuwa kwa wakati huu, barua pepe zinazotumwa kwa kikoa chako zinatumwa kwenye akaunti yako mpya ya programu za Google (ipe saa kadhaa kwa uenezi wa DNS):
Kwa kubofya Inayofuata hapo juu, utamaliza mchakato na utaombwa kuchagua mpango wa bili ili kuhakikisha kwamba akaunti yako haijasimamishwa mwishoni mwa kipindi cha majaribio bila malipo, lakini hutatozwa hadi kipindi hicho kiishe.
Zaidi ya hayo, unaweza pia kughairi akaunti yako wakati wowote ikiwa haujaridhika kufuata maagizo yaliyotolewa kwenye video ifuatayo ya YouTube:
Mipango ifuatayo inapatikana:
Kuhitimisha, hapa kuna picha mbili za skrini za barua pepe zinazorudi na kurudi kati ya anwani yangu kuu ya barua pepe na akaunti ambayo niliunda mapema katika nakala hii:
Ili kufikia akaunti yako mpya ya barua pepe, nenda kwa https://mail.google.com na uweke kitambulisho chako. Unapaswa kuwa na uwezo wa kuingia bila masuala:
Vocha kwa Wateja wetu
pia tunakupa misimbo miwili ya vocha ifuatayo, ambayo itakupa punguzo la 20% kwa mwaka wa kwanza.
1. XARYH6NC74HMY6J 2. 4CYYQ6FNAFFMP3H
Ili kutumia misimbo ya vocha ingia tu kwa https://apps.google.com/ -> Mipangilio ya bili, chagua Mpango wa Malipo na uweke msimbo wowote wa ofa ulio hapo juu.
Muhtasari
Katika mwongozo huu tumeshiriki sababu zinazokufanya ufikirie kutumia akaunti ya programu za Google kudhibiti barua pepe za kikoa chako maalum, jambo ambalo hufanya anwani za barua pepe za biashara yako kuonekana za kitaalamu zaidi bali pia kukukomboa kutoka kwa jukumu la kudhibiti barua pepe.
Nunua akaunti yako ya majaribio ya Google Apps bila malipo
Endelea na ujaribu huduma, na usisite kutufahamisha jinsi ilivyokuwa kwa kutumia fomu ya maoni iliyo hapa chini.
Tunatarajia kusikia kutoka kwako!