Jinsi ya Kuunganisha Hati za ONLYOFFICE na Alfresco kwenye Ubuntu

Ikiwa timu yako na wewe hufanya kazi na maudhui sana, inaweza kuwa vyema kutumia mfumo wa ECM (Usimamizi wa Maudhui ya Biashara). Kwa kuzingatia safu kubwa ya suluhisho zinazopatikana, ni ngumu sana kuchagua zana inayofaa kwa madhumuni na mahitaji yako.

Moja ya zana bora za programu katika kitengo hiki ni Alfresco. Ukitumia, unaweza kuhifadhi na kushirikiana kwa urahisi kwenye maudhui na wachezaji wenzako. Katika mwongozo huu, utajifunza jinsi ya kuwezesha uhariri wa hati ndani ya Alfresco kwa usaidizi wa Hati za ONLYOFFICE.

Alfresco ni mfumo huria wa ECM (Usimamizi wa Maudhui ya Biashara) unaowezesha kudhibiti aina tofauti za maudhui kutoka mahali popote na kuunganisha maelezo na watumiaji kwenye kifaa chochote. Alfresco husaidia makampuni na biashara kuongeza tija kwa kuruhusu watumiaji kushiriki na kushirikiana kwa urahisi kwenye maudhui.

Alfresco inatoa zana kwa:

  • usimamizi wa hati.
  • ushirikiano wa maudhui.
  • uchambuzi.
  • usimamizi wa mchakato.
  • usimamizi wa kesi.

Utangamano huu unaifanya Alfresco kuwa bidhaa inayolenga makampuni makubwa na ya kati, ambayo inaweza kuchukua faida ya manufaa yote inayotoa. Hata hivyo, inaweza pia kutumiwa na timu ndogo na hata watu binafsi wanaoshughulikia kazi mbalimbali za maudhui.

Hati za ONLYOFFICE ni kifurushi cha ofisi huria ambacho kimeundwa kwa ajili ya kupelekwa kwenye seva ya ndani. Programu hii inatoa wahariri watatu kwa hati za maandishi, lahajedwali, na mawasilisho.

Hati za ONLYOFFICE zinatokana na Office Open XML, kwa hivyo vihariri vinaoana kabisa na hati za Word, lahajedwali za Excel na mawasilisho ya PowerPoint.
Hati za ONLYOFFICE hukuruhusu kunufaika zaidi na mchakato wa kushirikiana katika wakati halisi kutokana na baadhi ya vipengele muhimu vya kushirikiana, kama vile:

  • ruhusa tofauti za ufikiaji.
  • njia mbili za uhariri pamoja (Haraka na Kali).
  • badilisha ufuatiliaji.
  • historia ya toleo na udhibiti wa toleo.
  • maoni.
  • kutajwa kwa mtumiaji.
  • soga iliyojengewa ndani.

Kinachoifanya ONLYOFFICE kuwa ya kipekee ni uwezo wake wa kujumuisha. Programu hii inaweza kupachikwa kwa urahisi katika huduma na majukwaa mbalimbali yenye viunganishi vilivyo tayari kutumia, ikiwa ni pamoja na ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, nk.

Weka Alfresco kwenye Ubuntu

Kwanza kabisa, unahitaji kufunga Alfresco. Ili kusakinisha toleo jipya zaidi la Toleo la Jumuiya ya Alfresco, tafadhali rejelea mwongozo wetu wa kina kuhusu Jinsi ya Kusakinisha Alfresco kwenye Linux.

Sakinisha Hati za ONLYOFFICE katika Ubuntu

Kwa kuwa sasa una mfano wa kufanya kazi wa Toleo la Jumuiya ya Alfresco, ni wakati wa kusakinisha Hati za ONLYOFFICE. Kuna njia kadhaa za ufungaji, na moja yao imeelezewa kwa undani katika mwongozo huu - Sakinisha Hati za ONLYOFFICE kwenye Debian na Ubuntu.

Ukifuata maagizo ya usakinishaji kwa usahihi, utakuwa na mfano wa Hati za ONLYOFFICE (Seva ya Hati ONLYOFFICE) ambazo zinaweza kuunganishwa kwa Alfresco na kwa wateja wengine wowote.

Vinginevyo, unaweza kusakinisha Hati za ONLYOFFICE kupitia Doka. Mwongozo wa kina unaweza kupatikana kwenye GitHub.

Sakinisha ONLYOFFICE Moduli ya Kushiriki kwa Alfresco

Njia rahisi zaidi ya kujumuisha Alfresco na ONLYOFFICE ni kupakua kifurushi cha moduli ambacho tayari kimekusanywa ONLYOFFICE kutoka GitHub.

Baada ya kupakua faili zinazohitajika, unahitaji kuziweka kutoka kwa onlyoffice-alfresco/repo/target/ saraka hadi /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ kwa hazina ya Alfresco. Kwa Kushiriki kwa Alfresco, weka faili kutoka onlyoffice-alfresco/share/target/ hadi /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Baada ya hapo, unahitaji kuhakikisha kuwa mfano wako wa Hati za ONLYOFFICE (Seva ya Hati ONLYOFFICE) inaweza KUBAKIA kwa Alfresco moja kwa moja.

Kwa hili, unaweza kubadilisha mistari ifuatayo katika faili ya alfresco-global.properties iliyoko /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Kwa Alfresco Shiriki:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Sasa unahitaji kuanzisha upya mfano wako wa Alfresco.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Sanidi Hati za ONLYOFFICE ndani ya Alfresco

Ili kusanidi Hati ya ONLYOFFICE ndani ya Alfresco, fungua Dashibodi ya Msimamizi wa Alfresco au uweke URL ifuatayo kwenye kivinjari chako.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Utaona ukurasa wa usanidi wa ONLYOFFICE ambapo utahitaji kubainisha anwani za URL za Seva yako ya Hati ya ONLYOFFICE:

  • anwani ya ndani ambayo Alfresco itatumia kufikia vihariri ONLYOFFICE.
  • anwani ya umma ambayo watumiaji watatumia kufikia wahariri.

Pia, unaweza kubainisha ufunguo wa siri ili kulinda data yako kwa kutumia JSON Web Token (JWT). Vinginevyo, unaweza kusanidi chaguo hili kwa kuongeza onlyoffice.jwtsecret kwenye faili ya alfresco-global.properties.

Ili kuzima itifaki ya SSL, weka alama kwenye kisanduku cha cheti cha Puuza SSL.

Ukiwezesha chaguo la Lazimisha Kuhifadhi, utaweza kuunda nakala rudufu ya hati yako kila wakati unapobofya kitufe cha Hifadhi kwenye kihariri. Mabadiliko yako yote kwenye hati yatatumwa moja kwa moja kwenye hifadhi.

Kipengele cha onyesho la kukagua wavuti ONLYOFFICE hukuruhusu kutazama hati bila kuifungua. Wezesha hii ikiwa ni lazima.

Chaguo la ubadilishaji wa faili ni muhimu sana unapobadilisha mwenyewe umbizo tofauti (kwa mfano, DOC, ODT, n.k.) hadi OOXML na hutaki kuunda faili mpya badala ya ile asili.

Hariri na Ushirikiane kwenye Hati

Unaporekebisha mipangilio yote, kitendo kipya cha \Hariri katika ONLYOFFICE kitaonekana katika maktaba ya hati ya Alfresco kwa hati, lahajedwali na mawasilisho.

Sasa huwezi kuunda na kuhariri faili za DOCX, XLSX na PPTX pekee bali pia kushiriki hati na watumiaji wengine na kushirikiana pamoja katika muda halisi kwa kutumia anuwai kamili ya vipengele shirikishi:

  • njia mbili za uhariri pamoja (Haraka na Mkali);
  • badilisha ufuatiliaji;
  • maoni;
  • ujumbe wa maandishi katika soga iliyojengewa ndani.

Chaguo la \Badilisha ukitumia ONLYOFFICE huwezesha kubadilisha miundo ifuatayo:

  • DOC, ODT hadi DOCX.
  • XLS, ODS hadi XLSX.
  • PPT, ODP hadi PPTX.

Faili zilizobadilishwa zitaonekana kwenye folda moja. Chaguo la kugeuza likiwashwa, faili hizi zitahifadhiwa kama matoleo mapya ya faili asili.

Hongera! Sasa unajua jinsi ya kuwezesha uhariri wa hati na uhariri wa wakati halisi ndani ya mfano wako wa Alfresco. Tafadhali usisahau kushiriki maoni yako kuhusu ONLYOFFICE na ushirikiano wa Alfresco kwa kuacha maoni hapa chini.